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如何定义无纸化会议系统的概念?

无纸化会议系统的一个基本特点是:会议室内有大屏幕可供公众观看,每个席位可单独控制和使用,在选择席位显示或称异步显示时,与会者可自行操作该智能终端,此时,该智能终端就像一台可独立使用的标准计算机,每位参会者可自主在同步或非同步显示公共信号间一键切换。
关于无纸化会议系统的实现与构建,各系统集成商、软件开发公司都做了不少尝试。无纸会议系统,首先应该是智能会议系统。在此,智能不只是对会议室所使用的设备进行智能控制,也不只是为会议流程提供智能工具和服务,更重要的是能够实现会议过程、使用方式、甚至是检索资料、会议决策等方面的智能。与此同时,会议系统必须适应不断变化的信息技术发展,软件产品应运而生,并因因特网、云计算、大数据的出现,使得后台数据、信息资源爆炸式增长,提出智能决策。

将LCD触摸屏终端(LCD触摸屏、会议平板等)作为核心,集成了高清视频与统一通讯功能,智能多屏交互共享功能,智能会议室中控,音视频采集与扩声系统,形成了“以人为本”的智能化会议体验。它将会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信接收、文件异步查看、会议资料同步显示和手写批注、视频点播或现场直播、上网浏览、会议发言等)集成到智能显示终端上,以一种模拟模拟UI的形式向用户提供最自然的人机交互界面(支持电容屏、多点双指缩放、横屏翻页、阅读批注、发送和保存等操作),并可与智能显示终端(如手机、平板电脑、笔记本电脑等)协同工作,智能共享和交互控制。

无纸化会议系统所涉及的周边设备包括音响系统、功率放大器系统、视频系统、语音识别系统、软件系统,这些系统提供会议服务和会议辅助服务,每个席位都有一个屏幕升降或翻转系统,投影系统或公共显示器拼接屏,此外,网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室经常需要配置的设备。

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