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无纸化会议系统的好处及作用是什么?

2019年,政府、大型企业事业单位、公共检查法等已经建立了这个项目,大力升级改造会议室,传统会议不能满足需求,升级改造会议室构建高级无纸化会议系统成为主流趋势,视觉化、硬件和硬件相结合的会议系统逐渐进入更多企业事业单位,对内高效会议,对外提高形象,整合传统会议室设备,构建智能、高级会议,释放人力,减轻会议组织者的压力,为会议提供全周期支持,提供会议前、会议中、会议后的整体解决方案。

无纸化会议是基于传统会议研发、施工的无纸化会议交互系统新概念,基于移动互联网的无纸化会议交互系统,使用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件电子交换实现会议无纸化。其特点是文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

无纸化会议系统可以帮助会议组织者大大降低会议组织的压力,简单地进行会议现场管理,提高参加者的会议效率,同时节约大量的印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环境保护理念,成为现代政府机关、企业事业单位大中型商业公司广泛普及和应用的办公系统。

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