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会议平板实现了会议的无纸化

企业办公室逐渐进入智能信息化时代,企业会议场景发生了各种变化,新的无纸化会议办公方式挑战了传统的公文往返式办公室。传统的纸质办公方式不仅不环保,而且容易导致信息分发和收集延迟、信息丢失、手写记录需要打字保存等问题,不能满足一些企业的需求。现代企业需要更高效、更方便的办公方式。会议是企业办公室的主要场景之一,在实现无纸化办公室的过程中会议平板电脑尤为重要。为企业提供智能会议解决方案,在实现无纸化办公室的方向上也提供了解决方案。

会议前单击分发资料,以免印刷错误。

会议的本质是通过交流,加快解决问题的方案。传统会议前的准备需要很多时间进行会议预约、会议资料的分发等,资料的印刷不足、泄漏、泄漏等会议效率受到影响。

会议组织者可以通过会议预约平台通知预约参加者,同步参加资料,使参加者准备,会议讨论更加高效,同时会议组织者不需要印刷纸版参加资料,也不需要担心错误的问题,会议预约平台不仅可以实现无纸化会议前的准备,还可以实现情况同步、参加智能注意等功能,准确有效地进行会议前的准备。

会议中-无线投影屏幕,会议内容一投

传统的会议室、会议资料的展示和方案的讨论,经常需要轮流的想法共享,不断报告切换、调整投影仪和计算机的连接不仅占有时间,还可能分散参加者的注意力。不仅要展示会议,还要经常讨论问题,经常听会议内容,不能做会议记录。

现在,在会议上使用会议平板电脑,可以直接读取和展示PDF、WORD、EXCEL、PPT等形式的文件,结合无线屏幕*可以反向操作计算机,实现会议平板电脑和智能设备之间的交互。

无纸会议平板支持计算机、平板电脑、手机多端自由连接,最多支持8台设备*链接,同时支持多4台设备2分钟屏幕显示,比较显示一目了然。在实验室限定条件的测试中,无线传输屏幕的传输速度至少为0.09秒*,大幅度提高会议效率,减少不必要的时间损失。

会议-智能写作,批评修改方便。

无纸化会议平板电脑在屏幕上展示后,可以批评和注释展示内容。共同创作时,可以支持双笔写作*,可以自由扩大缩写,拖动移动,有助于实现创造性的共同构想,修正内容时,立即用手势擦拭。双指缩放或三指可移动内容,也可在白板中选择、擦拭、增删页面。最重要的是,批评、写内容,生成二维码*,可以让参加者扫描代码。提高了会议中的交流效率,不必一直埋头做笔记,也减少了会议后的错误。

会后-会议记录跟踪方便。

除了会议记录可以扫描代码外,云会议*服务平台还可以单击分发会议记录和会议后的任务,进展在线跟踪、问题在线反馈等。整个过程不需要像传统会议室一样印刷会议任务跟进和反馈。会后任务执行者的实施和管理者会后任务的管理都能顺利实现。

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