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无纸化会议系统的八大组成系统是什么?


㈠电子名片。
能清晰显示会议名称、承办单位、参会人员姓名及单位等信息的电子名片,比传统的会议桌更清晰、更直观,而且名片上的字体、颜色等均可随时更改设置,更方便快捷,提高了高校会议室的工作效率,同时也节省了大量纸张、硒鼓等耗材,更符合当今倡导的绿色环保。
理想。
㈡人员签到。
该系统可实现参会人员的登记统计,登记形式可采用脸部采集、刷卡登记或电子签名等,通过预先输入应到参会人员的信息,可最快地统计出实到参会人员和缺勤人员等信息,使会议主持人实时掌握并向与会人员通报到会情况;系统还可根据登记情况发送会议资料,操作程序简单。
㈢音频录像。
开会期间所需的音频和视频,均可快速在系统中找到,并可随时播放,可根据个人需要调高或调低音量,以加快或放慢播放速度,对于细节部分则支持回看,方便与会者了解会议内容。
㈣投票功能。
会议前期设置时,可灵活设置投票方式及结果显示模式,参会者选择投票后,系统可迅速整合信息,公布投票结果;该系统还支持弃权等功能,满足参会者的不同需求,同时保证投票结果的及时、准确和公正;
第五,屏幕同步。
该系统可将信息同步到各个终端,并可同步显示,以方便与会人员及时了解会议信息和会议进程,每位与会人员还可根据自己的需要自行翻阅其他会议资料,以更全面了解会议议题背景,更科学地做出决策,同时提高会议室的运作效率。
㈡获取信息的途径。
该系统对会议信息进行了详细分类,与会人员可根据自己的需要自行查阅会议资料,操作过程也比较简单;与会人员也可通过该系统了解会议安排,提前做好时间计划。方便查询提高了工作效率,加强了高校会议室的人性化服务,有利于新时期高校会议室高效的现代化建设。
第七,文本信息。
该系统支持多种数据格式,支持全屏浏览,翻页,回放,放大或缩小等功能,同时还能打开连接。
可读存储设备,可读取存储设备中的材料,为会议资料所做的注释也可保存到终端,便于与会者在必要时在会议讨论时随时查阅。文字材料是高校会议的主要利用形式之一,本系统使用文字材料具有方便快捷的特点,有利于高校会议的顺利开展[5]。
第八,信息交流。
无纸会议系统最基本的功能就是会议数据共享,而数据共享可以使会议资源的利用率达到最大化。该系统支持数据共享和读取移动存储设备,可以导出、复制数据信息。另外,会议系统管理员可以根据与会人员的不同属性来灵活设置权限,以保证会议资料的安全性。

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