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无纸化会议系统的使用建议

新的无纸化会议系统的建设和应用,办公打印、纸张消耗是必不可少的,自然会占用一部分成本,而无纸化办公不仅可以降低成本,还可以提高办公效率和工作水平,还可以节约大量资源,减少污染。据了解,一个大城市如果能全面推行无纸化,可以节约近百亿元,带来的环境效益是不可估量的。


近年来,随着信息技术的飞速发展,无纸化办公的过程取得了显著的成效,无纸化会议系统在各个领域得到了越来越广泛的应用。作为办公系统的重要组成部分,会议系统升级的最终目标是使会议更加环保、节能、高效、舒适,使会议室这个决策圣地成为高科技展示、使用和创造的发源地。

在发电公司的日常办公工作中,经常需要召开各种大小会议,而传统的会议是以纸质材料为基础组织的,这严重浪费了资源,对会议组织的准备要求很高。而且参与者不方便查阅资料,资料的保密性难以控制。前几年,为了落实国家关于加强节能减排的安排,落实节能减排的政策措施,履行央企率先节约资源保护环境、完成节能减排任务的社会责任,公司建设了一些基于升降屏的无纸化会议系统,虽然这些系统解决了电子会议材料的问题。

但建设成本高,参与者无法独立访问数据,数据保密性差的问题依然存在。新的无纸化会议系统在充分吸收信息化发展成果的基础上,利用当前先进的电子技术和无线网络技术,增加了移动终端、数据标注、屏幕共享、权限管理等特殊功能。在会议功能的基础上。在无纸会议系统的无线局域网覆盖区域内,参加会议方便,对会议资料进行查询和批注,实现无纸会议变得更加安全、独立、舒适。同时,也减少了会议纸张的浪费,实现了高效快捷的会议。

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