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 无纸化会议系统是专门为政府党政机关、企事业单位和大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票、电子白板、文件交互传输、视频交互传输、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等。它具有功能丰富、界面简单直观、操作方便、稳定可靠等特点。它可以帮助会议组织者大大降低工作压力,轻松控制会议地点,提高与会者的会议效率,节省大量数据打印成本和投影设备,完全符合国家低碳环保理念。

1.会前功能。

功能模块:可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块,进行无纸化会议终端匹配。
会议建立:可以根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、会议时间、预计结束时间、会议地点等会议信息,可以进行无纸化会议终端匹配。
会议预置:系统支持会议预置功能。用户可以根据会议条件提前设置会议信息和主题文件,支持一键启动,支持预置多个会议信息,支持默认会议设置。
人员管理:参与者信息录入,支持一对一设置、批量导入人员信息、人员权限设置:主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。
议题管理:会前设置会议议题,支持多议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等。,支持音频格式的MP3/WMA,图片格式的JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,原始文件上传(无二次格式转换)。
投票管理:设置投票及投票内容,设置实名制、匿名投票等投票方式,支持计分投票、自定义投票、选择性投票。

2.会期函数。

智能签到:一键录入签到,签到信息自动汇总保存在后台主机。
文件分发:会议期间可分发数据文件,可分发多类型、多格式文件(文档、图片、PPT、PDF数据)、原始文件、临时文件、固定文件,实现无纸化会议。
浏览阅读:可视化显示会议主题数据文件,支持多个主题文件同时显示,随意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持主题文件查看权限限制。
文档批注:可以在会议期间批注会议主题文档,支持一键批注,支持原文档批注和批注功能,支持保存原文档批注并自动上传到后台主机,支持常用办公文档:Word和PDF。
电子白板:支持个人使用和交互使用,支持多人同时在同一块白板上共享书画,支持白板存档和加载,支持白板内容同步到投影仪。
文件上传:无纸会议终端面板有USB接口,可以读取u盘文件上传到后台主机。
投票:编辑会议的投票标题、选项、描述、类型,会议期间一键开始投票,支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。
信号交互:会议文档、电子白板、视频回放、电脑桌面、文件批注等可以一键同屏广播到其他无纸终端,支持讲座异步浏览和跟踪,支持同步广播权限设置。
互联:各种高清图像和视频,如远程视频、相机、笔记本、电脑、DVD等。,可以直接广播到所有无纸会议终端同步显示,会议终端的视频或文件也可以同步广播到投影仪或大屏幕。
异步浏览:会议期间演讲者开始同屏广播时,任何无纸会议终端都可以选择异步浏览,退出同屏广播,进入免费模板,支持一键跟踪和演讲者快速进入同屏广播状态,支持权限限制。
会议通讯:会议期间任何无纸化会议终端都可以发送会议信息,支持单个或多个收件人,支持收发信息实时显示,支持消息回复和公告发布,支持后台统一通知和单独回复消息。
会议服务:会议期间,任何无纸化会议终端都可以调用茶水、文具、人事、小麦等服务。
支持个性化呼叫服务和定制呼叫。
控制功能:支持会议签到、会议议题、会议投票、互动信号、会议闭幕等主持(主席)管理功能。支持任何会议终端设置主席功能,限制权限。
主席功能:支持会议终端、单主席、双主席、多主席的主席功能。董事长具有发起签到、自动系统签到、统一重置签到、会议控制等功能。
会议通知:会议期间,支持后台向所有无纸化会议终端发送通知,后台点对点通知,前端会议终端向后台发送消息。
后台控制:后台主机支持无纸化会议终端的统一控制,包括LCD升降、开机、关机、同屏播放。

3.会后活动。

信息记录:可以记录会后的各种信息,包括签到信息、投票信息、文档批注、人员信息、会议信息等。它支持一键通话和查看。
信息导出:会议信息可以导出到后台主机的本地硬盘存储,也可以传输到其他会议终端存储。
会议清理:自动和手动清理会议资料,支持服务器自动清理所有无纸化会议终端资料,支持会议终端自动清理机器所有会议资料。

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